La transformación digital avanza a gran velocidad, y esto influye en la manera en las que se organizan los eventos. Ahora mediante plataformas híbridas, los eventos son más accesibles y divertidos que antes, sin embargo, enfrentan importantes desafíos como la ciberseguridad y la brecha digital.
En este artículo, te mostramos los nuevos retos de la transformación digital en los eventos para 2026 y su impacto en las dinámicas tradicionales.
Tabla de Contenido
Conectividad e infraestructuras
Organizar un evento digital requiere tener la mejor conectividad y accesibilidad posible. La adopción de 5G e Inteligencia Artificial en la actualidad, necesitan la presencia de equipos tecnológicos avanzados que soporten gran cantidad de datos, pero muchas veces las empresas carecen de esas infraestructuras tecnológicas.
En 2026, la hiperconectividad será esencial para que los eventos puedan ser híbridos, fusionando lo digital con lo presencial, para que cualquier persona pueda acceder desde cualquier lugar en tiempo real.
Fusionar el mundo real y el digital
Las experiencias inmersivas utilizan tecnologías como realidad aumentada, realidad virtual e inteligencia artificial para hacer que los eventos sean más divertidos y fáciles de recordar. Es importante que los eventos se adapten a los gustos e intereses de los usuarios, para que las personas participen y se sientan protagonistas.
Algunas de las medidas que puedes utilizar para enganchar a la audiencia son:
- Utiliza streaming en directo mediante una plataforma digital.
- Inventa juegos o salas temáticas gamificadas que fusionen la realidad virtual y la IA para crear escenarios y avatares personalizados en eventos empresariales.
- Exhibiciones interactivas en tres dimensiones.
- Utiliza el Big Data para analizar interacciones y predecir preferencias para mejorar contenidos en tiempo real.
- Incorpora asistentes virtuales, chats y encuestas para resolver dudas o preguntas.
- Haz uso de los foros digitales para fomentar el networking.
Ciberseguridad en los eventos
Organizar un evento no solo consiste en que tus invitados estén cómodos y motivados, también requiere de que los datos y la información confidencial se manejen de forma segura y privada. Para garantizar la seguridad de tus participantes, Esden Business School te proporciona los siguientes consejos:
- Protege las inscripciones y utiliza Wi-Fi con contraseña privada para los asistentes.
- Utiliza un sistemas de autenticación digital mediante una aplicación para evitar fraudes en eventos importantes.
- Realiza copias de seguridad para evitar ataques de hackers.
- Colabora con entidades como INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad en España), una entidad pública que protege a empresas, ciudadanos y eventos contra ciberataques actuando de manera rápida.
Brecha digital y adaptación tecnológica
Aunque la digitalización ha invadido nuestras rutinas, existen aún organizadores de eventos que carecen de las competencias digitales necesarias para adaptarse a la nueva era moderna.
En 2026, algunas de las tendencias claves en la organización de eventos digitales son:
- Realizar cursos o programas gratuitos, como Google Digital Garage para formarse en herramientas de IA y Big Data.
- Talleres prácticos en análisis de datos para medir el engagement en tiempo real. (Power BI)
- Conocer herramientas digitales gratuitas, como Wetransfer (envío de archivos), Slack (agilizar comunicaciones), Teams o Google Drive para trabajar en equipos y facilitar tareas.
- Formación en ciberseguridad.
- Tener buen manejo de soft skills y buena comunicación.
- Creatividad y capacidad de improvisación ante imprevistos o obstáculos.
Afronta los desafíos del futuro con Esden
Esden Business School es una escuela formativa que cuenta con un programa amplio de másteres, como el Máster en Comunicación, Eventos y RRPP, que te brinda la oportunidad de conocer cómo los eventos pueden establecer una conexión emocional con los clientes y envolver al público a través de experiencias únicas y auténticas.
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