Organizar un evento corporativo ya no es solo cuestión de logística y catering. En 2025, la tecnología se ha convertido en el verdadero director de orquesta detrás de cada experiencia memorable. Desde la planificación hasta la interacción en tiempo real, las herramientas digitales marcan la diferencia entre un evento funcional y uno inolvidable. Por eso, si aspiras a liderar la comunicación y producción de eventos corporativos, conocer estas herramientas es más que útil: es estratégico.
Tabla de Contenido
- 1. Bizzabo: La plataforma todo en uno
- 2. Eventbrite: Registro y entradas sin complicaciones
- 3. Slido: Interacción en tiempo real con tu audiencia
- 4. Canva Pro: Diseño visual sin ser diseñador
- 5. Trello y Asana: Gestión de tareas sin perder la cabeza
- 6. ¿Por qué estas herramientas son clave para el profesional de eventos?
- 7. Fórmate para liderar la nueva era de los eventos
Bizzabo: La plataforma todo en uno
Organizar, personalizar y medir. Bizzabo lo hace todo. Esta plataforma permite gestionar eventos presenciales, virtuales e híbridos desde una sola interfaz.
- Automatización de tareas y personalización de la experiencia.
- Análisis en tiempo real del comportamiento de los asistentes.
- Integración con CRM y herramientas de marketing.
Si quieres convertirte en director de eventos, el Master en Comunicación, Eventos y RRPP de Esden te prepara para ello
Ver MasterEventbrite: Registro y entradas sin complicaciones
Si el evento necesita vender entradas o gestionar inscripciones, Eventbrite es una solución intuitiva y eficaz.
- Promoción integrada en redes sociales.
- Control de acceso y seguimiento de asistentes.
- Informes post-evento para evaluar el impacto.
Slido: Interacción en tiempo real con tu audiencia
¿Quieres saber qué piensa tu público mientras el evento ocurre? Slido permite encuestas, preguntas y respuestas, y votaciones en vivo.
- Feedback instantáneo para mejorar la experiencia.
- Integración con plataformas como Zoom y Teams.
- Ideal para sesiones participativas y conferencias.
Canva Pro: Diseño visual sin ser diseñador
Desde invitaciones hasta programas de mano, Canva Pro permite crear materiales visuales profesionales sin necesidad de dominar Photoshop.
- Plantillas personalizables para todo tipo de piezas gráficas.
- Kit de marca para mantener coherencia visual.
- Colaboración en equipo en tiempo real.
Como indica Canva Empresas, “el 95 % de las empresas Fortune 500 confía en Canva para crear contenido visual coherente y profesional”.
Trello y Asana: Gestión de tareas sin perder la cabeza
Organizar un evento implica coordinar decenas de tareas, proveedores y tiempos. Trello y Asana son aliados clave para mantener todo bajo control.
- Trello: visual, intuitivo y basado en tableros Kanban.
- Asana: más robusto, ideal para equipos grandes y proyectos complejos.
¿Por qué estas herramientas son clave para el profesional de eventos?
Dominar estas plataformas no solo mejora la eficiencia, sino que permite diseñar experiencias memorables, medir resultados y adaptarse a las nuevas exigencias del público. En un entorno donde la tecnología redefine la comunicación, el profesional de eventos debe ser también estratega digital.
Como ejemplo de eventos que te pueden ayudar, tanto a descubrir las nuevas tendencias del mercado como ganar experiencias, te dejamos una agenda que no te puedes perder en octubre.
Fórmate para liderar la nueva era de los eventos
Si quieres convertirte en el profesional que transforma ideas en experiencias, el Master en Comunicación, Eventos y Relaciones Públicas de Esden Business School te prepara para dominar las herramientas, las estrategias y la creatividad que definen el futuro del sector.
Foto de Teemu Paananen en Unsplash